©wavebreakmedia – shutterstock.com
結婚が決まると、勤めている職場に結婚の報告をすることを考えると思います。順番として、まずは直属の上司への報告、そのあとは先輩、同僚、後輩となりますが、タイミングや報告の仕方に気をつける必要があります。会社でどのように伝えればいいか悩んでいる方に、スムーズに結婚報告できるマナーと手順をご紹介します。
目次
同僚や同期への結婚報告の時期と順番
©fotoinfot – shutterstock.com
職場での報告は、まずは直属の上司に直接報告をし、無事に済ませたら先輩、同僚、後輩の順におこないましょう。結婚式をする場合の報告の時期は、3～4カ月前におこなうのが最適です。入籍による名前変更での会社の手続きや、結婚式や新婚旅行などによる長期休暇を取る場合を考えた時、3～4カ月前に報告をしておけば引継ぎなどもスムーズに進みます。結婚式をしない場合でも最低1カ月前までには報告しましょう。また、上司に報告する前に仲のいい同僚には先に伝えておきたいと考える方もいると思います。先に伝えることは問題ありませんが、上司への報告が済むまでは会社の人たちに口外しないようにお願いをしておきます。
同僚や同期への報告の仕方
©Sergey Nivens – shutterstock.com
会社によっても異なりますが、まずは上司の指示を仰ぎましょう。人数がたくさんいる場合やみんなが忙しい時期に入って個別に報告しづらいときなどは、上司と相談をして朝礼などを使って報告するような場を設けてもらい、その場を借りて手短に簡潔に報告をします。結婚の報告は業務の報告とは違いパーソナルな報告になるので、お互いの時間が空いた時に一人一人に報告することも可能です。この場合も上司には個別に報告することを伝えておきます。
全体発表をしない場合の報告の仕方
全体で結婚の報告をしない場合は、業務時間外を使った報告をします。始業時間前や就業時間が終わったあと、ランチタイムが報告しやすいでしょう。同期や後輩などはランチタイムを使って直接報告し、仕事で関わる重要な先輩や業務面で迷惑がかかる可能性がある人には上司の報告が済んだら、早めの報告を個別にします。パーソナルな報告にはなりますが、必ずどの方にも仕事の邪魔にならない時間を作り直接報告をし、忙しいからといってメールでの報告は避けましょう。
結婚式をやるやらないで考える結婚の伝え方と文例
基本的に伝えること
・結婚後の働き方について
・結婚式について（する・しない、おこなう場合の日取り）
・報告をする相手に結婚式の招待をする・しない
・妊娠しているかどうか
・長期休暇の日数・日程
結婚後にどのような働き方になるのかが会社での報告には必要になります。結婚後の自分の状況がどのようになるのかを分かりやすく簡潔に伝えましょう。
結婚式の時期や日程が決まっている
結婚式に招待をすることを考えている場合は、同僚たちの予定を空けてもらわなくてはなりませんので、結婚式を予定している場所・日時を伝え、参加のお願いをしましょう。招待をしない人には「結婚式は身内とごく親しい友人のみですることになりました。」などと角が立たないよう伝えておきます。招待されないことに不快な思いをさせてしまわないよう、話の内容にも気を配ります。また、報告を受けたら必ず結婚式に招待されると思ってる人もいますので「本当は呼びたいけれど」という姿勢を見せて、招待できない理由を伝えお詫びを入れながら対応をしましょう。
文例：
結婚が決まりまして、〇月に入籍することになりました。
結婚式が〇月〇日に決まったので、ぜひ出席してもらいたいと考えています。
後日、招待状を送るので、忙しい中とは思いますが、予定を空けてもらえると嬉しいです。
結婚後も仕事は続けていくので、変わらず今後ともよろしくお願いします。
結婚式はおこなうがまだ先で時期が決まっていない場合
文例：
今年の〇月に入籍することになりまして、ご報告させていただきました。
結婚式についてはまだ具体的にどうするか決めておらず、家族と話し合って決めることとなりました。
そのため正式に決まったら、また改めてご報告します。
仕事に関しては引き続き勤務させていただくので、今後ともどうぞよろしくお願いします。
結婚式はおこなわず入籍のみの場合
文例：
結婚が決まり、今年の〇月に入籍をすることになりました。
入籍のみで結婚式をおこなう予定はありませんが、〇月頃に新婚旅行で休暇をいただきたいと考えておりますので、業務に支障のないように事前に調整しておきます。
入籍後も変わらず、勤務させていただきますのでよろしくお願いします。
先輩や同僚・同期への結婚報告の時期とタイミングまとめ
結婚の報告を同僚や先輩へおこなう場合でも、一番最初に伝えるのは直属の上司への報告が済んだあとになります。職場の先輩、同僚に報告する時期も上司に報告する時期と同じように結婚式をおこなう3～4カ月前におこない、業務に支障がでないような配慮をしたタイミングで報告します。注意点として、仲の良い同僚などには先に伝えることは問題ありませんが、報告する順番は上司が先になる形をとらなければいけません。必ず口外しないように相手にお願いをしておきましょう。業務外とはいえ、うれしい報告なのでマナーを守ったスムーズな結婚報告をおこえるとよいですね。
