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結婚式の招待をメールやLINEなどメッセージアプリ、WEB招待状で行うケースが増えています。もちろんフォーマルな結婚式は現在も紙の招待状が一般的ですが、カジュアルな結婚式やパーティのみ行う「お披露目会」の招待は、招待する側が誘う前のひと手間と配慮することで、スムーズにメールで招待することができます。
目次
結婚式の招待にメールを使うメリット・デメリット
本来、結婚式の招待状は直接または電話で招待を打診して、紙の招待状をしたためて、返信はがきを受け取るのが一般的なマナーでした。しかし現在は挙式・披露宴・二次会を一部省いたお披露目会や、簡略化しまとめた1.5次会のようにカジュアルなパーティ婚スタイルの結婚式が増えています。家族や親しい友人のみでラフな間柄のゲストが多いため、そういった場合に限りメールやメッセージアプリ、WEB招待状を使った簡潔な招待が、多くなりつつあります。
結婚式の招待状にメールを使うメリット
ゲストに気を使わせたくない、結婚式を固くなくカジュアルなパーティにしたいと思う場合は、メールでの招待は適しています。
招待側のメリット
・準備費用が削減できる。
・ゲストに迅速届き、既読もチェックできる。
・ゲスト出欠の確認・集計がスムーズ。
ゲスト側のメリット
・返信の手間がかからない。返信マナーの確認の手間も少ない。
・会場の地図や住所・連絡などパーティのデータの持ち運びが携帯のみで済む。
結婚式の招待状にメールを使うデメリット
フォーマルな結婚式の招待はひと手間かけるものという認識が一般的なため、お披露目会スタイルでも結婚式として認識してほしい場合はメールではなく紙の招待状がおすすめです。
・ゲストに結婚式が軽いもの・カジュアルなものと捉えられてしまう。
・招待の仕方を間違えるとゲスト側が軽んじられていると感じ気分を害してしまう。
結婚式お披露目会の招待をメールで行う際の注意点
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事前にすべてのゲストにメールで招待する断りを
全ゲストに直接会うor電話での告知を
メールでの招待はラフなものと受け取られてしまうため、いきなりメールでのアナウンスは絶対にNGです。必ず事前に直接会うかまたは電話で、結婚式として正式に招待したいことをゲストに伝えましょう。
なぜメールでの招待なのかの理由を説明する
直接会ってや電話での招待の際に、出席の意向の確認が取れたら、カジュアルな結婚式「お披露目会」にする理由と、メール・WEBでの招待形式にすることを伝えておきましょう。「披露宴ほどあまり大げさにしたくない」「返信などでゲストの方々に負担をかけたなくない」「ゲストとラフに楽しみたい」などの、お互いにとって前向きな理由を伝えます。ゲストに手抜きと思われないために、ゲストにとっての配慮であることをきちんと説明しましょう。
フォーマルなゲストには紙の招待状との送り分けを
フォーマルなゲストとは
年配・目上・仕事上で重要なつながりがある関係性のゲストのことです。
年配の親族や身内、恩師、仕事の上司、お世話になった方、仕事上で重要なつながりのある方は、本来お披露目会のようなカジュアルな結婚式では手厚いおもてなしが難しいため招待しないケースが多いのですが、お食事会ウエディングや少人数ウエディングでは招待するケースがあります。
フォーマルなゲストには紙の招待状用意を
このようなゲストには、紙の招待状を用意して、手渡しか郵送する配慮が必要です。
メール招待OKのカジュアルな結婚式「お披露目会」とは
メールでの招待がOKな結婚式はカジュアルな結婚式に限られます。カジュアルという言葉は普段使いという意味で、一般的に結婚式でよく使われる「フォーマル（形式）」とは逆の意味です。今までの結婚式には“挙式・披露宴・二次会”の流れがあり、会場は宴会場を借り、縁のあるゲストを大勢呼んでご祝儀をいただく…という一連のイメージと形式があります。その形式を、新郎新婦の希望に合わせて簡略化し、合理的にカスタムした結婚式全般に対して「カジュアルな結婚式」や「お披露目会」「1.5次会」という表現を使います。結婚式の儀式の部分より娯楽やパーティに力を入れた結婚式や、挙式と二次会をなくし披露宴のみの結婚式など、新郎新婦の状況に合わせいろいろな形があります。
ゲストの金銭的負担を減らしたお披露目会
会費制結婚式
招待ゲストにご祝儀を包んていただくのではなく、新郎新婦が一律の参加会費を設定していただく形の結婚式です。一般的なご祝儀相場（30000円）よりも安く設定されていることが多く、金銭的負担が減りゲストが参加しやすい結婚式です。
会場がカジュアルな場所のお披露目会
レストランウエディング
一般的によく選ばれるフォーマルなホテルや式場ではなく、レストランやカフェなどデイリーシーンでも使用する場所を会場に選んでいる結婚式です。ガーデンや公園・バーベキューができる屋外のようなケースも。ラフな会場の場合や立食スタイルでは、メールやWEBでの招待を選択することがあります。
挙式を済ませた、または、挙式を簡素化したお披露目会
1.5次会・帰国後パーティ
現在のチャペル式や神前式は独立したセレモニー会場の貸し切りが必要なため、挙式を省いて披露宴のみ、または同じ会場で行える人前式の形式での結婚式。または、挙式は海外やリゾート地で家族など少人数ですませ、お披露目会のみというケースも。二次会寄りのパーティではメールやWEB招待状を選択するケースが多いです。
家族や親族のみの少人数での結婚式
お食事会ウエディング・少人数ウエディング
家族・親族のみの家族婚、ごく親しい友人などで行う少人数ウエディングなど。また、大人数は招待できない海外やリゾート地での挙式と会食パーティだけの結婚式などがあります。ごく親しく少人数しか招待しないため、メールやLINEでの招待をとるカップルも多いです。
入籍済みの結婚式
ファミリーウエディング
入籍済・または結婚出産後に家族との絆を確かめ合うためのファミリーウエディングなどがあげられます。準備期間や手間を短縮するため、メールやWEB招待状を選択するケースがあります。
結婚式・お披露目会の招待を知らせるメールツール一覧
パソコン・スマートフォンからのメール
招待状の主流のツールです。使用にいくつかの注意点があります。
【注意点】
・プライベートなアドレスへは、個人情報にナイーブになっているゲストも多いので、できるだけ新郎新婦が送る
・幹事が送る場合は事前に幹事からメールが行くことをゲストに伝え、ドメイン拒否設定などは解いておいてもらう
・複数のアドレスに一括送信をする際には、他の送信先が出ないようBcc送信にする配慮を
・文字化けを防ぐため機種依存文字・絵文字の使用は避ける
・絵文字の使用は親しい友人のみにする
・迷惑メールと間違われぬよう、件名ははっきりと記入する
メッセージアプリを使用
招待状としての使用度が急激に上がっているのがLINEやMessengerなどのメッセージアプリです。既読機能で送り漏れ、確認漏れがないか確認できますし、ゲストからの返信率も高いため、メールに代わる勢いで使用率が伸びています。
グループにわけ一括送信もできるため、友人グループごとの文面の送り分けにも便利です。
WEB招待状
メールアドレス・SNSのアカウントを利用したWEB招待状の利用も増えています。無料と有料のサービスがありますが、招待状の既読・出欠管理・名簿のダウンロード・会費のカード決済など手間が省けるサービス内容です。
また、新郎新婦の近況やフォトを公開するページも作成でき、結婚パーティまでのコミュニケーションツールとして利用できます。
お披露目会スタイルの結婚式の招待メールの構成
お披露目会スタイルの結婚式の招待メールは、次のような内容で構成されます。
基本的な内容は、紙の結婚式招待状と変わりません。メールという便利なツールを使う分、パーティ内容の記載は充実させ、ゲストに分かりやすく親切であることを心がけましょう。
招待状本文
文面は一般的な結婚式と同じで、頭語、時候の挨拶から始まり、結語で締めます。パーティの趣旨がアットホームな場合は、あまり堅苦しくない丁寧な言葉で、二人が行いたいパーティの様子が伝わるよう文面で工夫しましょう。
また、カジュアルな結婚式の招待状では、挨拶文の中に結婚式の形式や様子がさりげなくうかがえる文章を盛り込みます。いくつか代表的な文面の文例がありますので、参考にしてください。
カジュアルな結婚式がわかる招待状の例文はこちらから
共通記載部分
「招待状に必ず記載必要なパーティ案内の内容」は、送り分けをしてもどの人にも必要な内容なので、書式は統一して送りましょう。
返信メッセージ欄
返信の際にゲストからの要望（アレルギーの有無や宿泊手配の確認など）をヒアリングするために、メッセージ欄を設けましょう。
パターン別・招待状の本文（冒頭部分）の例文
カジュアルな結婚式やお披露目会でのメール招待状の本分を、よく選ばれる結婚式パターン別にご紹介します。
通常のお披露目会や1.5次会の本文・文例
【入籍前の例文】
拝啓
桜花爛漫の候 皆様には健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます
この度 私たちは結婚することになりました
つきましては 日頃からお世話になっている皆さまに
ご報告とご挨拶を兼ねて ささやかながら小宴を催したいと存じます
ご多忙中誠に恐縮ではございますが
ご出席賜りますよう お願い申し上げます
敬具
会費制結婚式の文例
【入籍後の例文】
拝啓
風の快い季節となりましたが 皆様いががお過ごしでしょうか
私たちはこの度 〇月〇日に入籍を済ませ
晴れて新生活をスタートしました
つきましては ご報告とご挨拶を兼ねまして
日頃お世話になっている皆様をお招きして
ささやかではございますが 披露パーティを催したいと思います
ご多忙中誠に恐縮ですが
ご出席していただけますようお願い申し上げます
なお 当日は会費制とさせていただきましたので
ご祝儀などのお心遣いはなさいませんよう お願い申し上げます
敬具
海外挙式後のお披露目会の文例
【入籍後海外で挙式を済ませる例文】
拝啓
立秋とは名ばかりの暑い日が続いておりますが
皆様におかれましてはお元気にご活躍のことと存じます
この度 私たちは◯月◯日にハワイにて結婚式を挙げることとなりました
つきましては 帰国後 ご報告とご挨拶を兼ねて
ささやかながら 日頃お世話になっている皆さまを招き
披露の場を設けたく存じます
ご多忙中誠に恐縮でございますが
ご出席いただきたくご案内申し上げます
なお 当日は平服でお越しください
敬具
赤ちゃんと一緒のお披露目会の文例
【入籍済・出産後の例文】
拝啓
秋晴の候 皆様にはますますのご清栄のこととお慶び申し上げます
今春の◯月◯日に第一子〇〇（子どもの名前）が誕生しました
つきましては 〇〇の披露も兼ねまして
ささやかながら小宴を催したいと存じます
ご多忙中のところ誠に恐縮でございますが
ぜひご出席いただきますようお願い申し上げます
敬具
お披露目会結婚式招待状に必要な案内内容と例文【共通事項】
お披露目会結婚式招待状に記載必要なパーティ案内の内容
二次会のパーティの内容・詳細をゲストにわかりやすく伝えるために、次の内容は必要事項としてすべて記入があるようにしたください。
結婚式二次会のタイトル・メールの件名
例）「田中〇〇＆鈴木△子 結婚お披露目パーティのご案内」など
一目で内容がわかるメールの件名にしましょう。
日時
・開催する日付と曜日
・受付の開始時間
・開宴の時間
会場について
・会場の名前（HPアドレスがある場合は一緒に記載）
・住所、電話番号
・アクセス方法、駐車場の有無
┗駐車場は台数も記入があると親切です。駐車場がない場合はそれを明記して公共の交通機関からの最短アクセスを。
・地図
┗最寄り駅から会場までのルートの地図アプリのURL共有、またはGoogleマップのスクリーンショットの添付など分かりやすい工夫を。
会費
会費制の場合はご祝儀やお祝いを辞退する旨を明記しましょう。
ドレスコード
お披露目会のドレスコードはセミフォーマル・スマートカジュアル・カジュアルあたりの表記が多いです。共通カラーやアイム・季節のアクセサリーや素材の指定など、遊び心を加えて、会場に統一感や一体感を出すことも。ゲストが簡単に手に入りやすい、コーディネートに取り入れやすいものにする工夫や、わかりやすい言葉でフォローを。
出欠の返信方法、締切日
招待状の到着から2～3週間後を目安に締切りを設定します。差出人は新郎新婦でも、出欠の返信を新郎新婦ではなく幹事のアドレスにしたい場合はその旨の明記を。出欠は1か月前にはそろっているように段取りましょう。
連絡先
幹事を立てている場合は幹事を、幹事が特にいない場合は自分たちのTEL・アドレスを記載します。
「幹事の名前」と幹事がOKであれば「連絡先（携帯電話番号、アドレス）」も記入しましょう。ゲストからの相談窓口、連絡先になります。
パーティ案内の文例
【文例】
・件名【田中〇〇＆鈴木△子 Wedding partyのご案内】
・日時／20××年11月22日（土） 開場 18:00 開宴 18:30
・会場／Restaurant×× HP／https//（お店のアドレス）
・住所／東京都中央区〇-〇-〇-3階 TEL／03-××××-××××
※駐車場あり（10台）
駐車台数に限りがございますので できるだけ公共の交通機関をご利用ください。
・会費／15000円
※当日は会費制にさせていただきましたので ご祝儀などのお心遣いはなさいませんようお願い申し上げます
・ドレスコード／スマートカジュアル
※お食事を楽しめる装いでお越しください カラフルも柄モノも大歓迎です
・返信締切／10月10日（日）
お手数ですがご都合のほどと以下の項目に記入をいただき “幹事宛”のメールアドレスまでご返信をお願いします
・幹事／佐藤◎雄
※緊急連絡先／090-××××-××××／◎◎◎.sator@××mail.com
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※以下記入の上、佐藤◎雄宛【◎◎◎.sator@××mail.com】にご返信ください
お名前／
ふりがな／
連絡先（携帯TEL）／
連絡先（mail）／
ご出席／ご欠席
メッセージ欄／お召し上がりになれない食材がある場合はメッセージ欄にお書き添えください
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それでは、当日お会いできるのを、楽しみにお待ちしております。
カジュアルな結婚式やお披露目会のメール招待状例文まとめ
カジュアルな結婚式「お披露目会」では、ゲストの招待状をメールで招待することができますが、その前にゲスト1人1人に招待をしたいことを、直接会ってまたは電話できちんと伝え、紙ではなくメールやWEB招待状で案内することを事前に断り伝えておく、という配慮が大切です。なぜ今回のお披露目会の案内がメールなのかの理由がきちんと伝わっていれば、ゲストが気持ちよくメールを受け取ることができます。年配者や目上の方への招待は、できれば紙の招待状を使用する送り分けを検討しましょう。
