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結婚式の二次会会場を選ぶとき、お店がいろいろありすぎてなにを基準に選んでよいのか悩んでしまいます。おしゃれな雰囲気にしたい、ゲストと気兼ねなく楽しみたいなどお二人のイメージによってお店選びは変わってきます。ゲストにも楽しんでもらえる会場を選ぶにはどのようにしたらよいのでしょうか。二次会のお店選ぶ前に決めることや選び方のポイントをご紹介します。
二次会のお店選びの前に決めること
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二次会のテーマを決める
どのような二次会にしたいのか新郎新婦のやりたい二次会のイメージを決めておきましょう。歓談中心のアットホームな雰囲気にしたい、二次会も装飾にこだわっておしゃれな雰囲気にしたい、ゲームを中心にしてゲストとワイワイ盛り上がりたい…などお二人が持つ二次会のイメージによってお店選びも変わってきます。また、どうしてもムービーが流したい、仲間と楽器の演奏をして披露したいなど、やりたいことの希望がある場合もこのテーマの中に含めておきましょう。二次会のテーマが決まれば、それを基準にしてお店を選ぶことができます。
招待人数を決める
結婚式をおこなうのであれば、披露宴に続き二次会にも招待するゲスト、二次会のみ招待するゲスト、声をかけようと思っている友人・知人をリストアップしましょう。大まかな招待人数を決めることで、費用と会場の広さも必然的に決まってきます。
会費を決める
二次会の参加率を決める会費の金額。二次会は会費制のことがほとんどなので、会費の金額を設定し、会費金額×招待人数を計算して予算がどのくらいになるか想定します。お店によっては、会費を想定した二次会プランを用意しているところもあるので、おもてなしの内容と会費金額を確認してみるのもよいでしょう。
ちなみに全国の二次会の会費相場は、男性が「8000～9000円未満」の割合が最も高く、平均は7300円。女性は「7000～8000円未満」の割合が最も高く、平均は6400円となっています。自分の住んでいる地域の特性と平均会費相場を考慮しつつ、会費を決めていきましょう。
データ参照：リクルート ブライダル総研 結婚トレンド調査2018
予算を決める
お店を選びで重要な予算。会費×招待人数でだいたいの予算がわかれば、その他にかかる費用をその予算内に含めるか含めないかを考えます。基本的に、二次会で会費に含めるのは飲食代と会場費、プチギフトの費用です。余興で景品ありのゲームをおこなう場合の景品費用を回避に含めるか含めないかはお二人に任せられます。その他、ウエディングケーキ、新郎新婦衣装、会場装飾、ウエルカムムービー、楽器演奏する場合の費用は新郎新婦が負担することが多いです。それも全て二次会の予算として考えておく必要があります。
二次会のお店を決めるポイント
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アクセスのしやすさ
結婚式の後におこなう二次会であれば、結婚式場からアクセスしやすいお店を選びましょう。結婚式から二次会に参加するゲストもそうですが、新郎新婦も移動しやすいよう結婚式場から近い場所が便利です。二次会から参加するゲストもいるので、最寄り駅から近く、徒歩でいける範囲なのかも選ぶポイントになります。最寄り駅から遠い場合、どのような交通手段があるかも調べておきましょう。
会場の広さ
結婚式の二次会会場は広さも重要なポイントになります。会場の収容人数、大人数対応可能かを確認して、招待人数に対して会場の広さは充分だと思う会場にしましょう。余興をしたい場合、希望する余興ができるスペースの有無も会場選びのポイントになります。
会場の設備
立食が基本の二次会であっても、ハイヒールで参加する女性ゲストや、年配の方やお子様を招待する場合、ある程度の座席は必要です。座れる場所が多いほうが、ゆったりとした二次会になります。
楽器の演奏やムービー演出をおこないたい場合は、音響設備や映像設備が整って二次会での実績がある会場を選ぶのがベストです。どちらを優先させたいかによりますが、どうしてもやりたい演出であれば経験値が高い会場を選んだ方がスムーズな演出ができます。失敗も少ないでしょう。
プランナーの有無や担当者の対応
お二人で企画するにしても、幹事に頼むにしても、会場の担当者がどのくらいまで準備や当日の対応してくれるかは大事なポイントになります。二次会専門のプランナーをプラン内でつけてくれる会場もあるので、そういった特典は利用することで二次会の成功につながります。プロの手を借りることで、準備する事が減り当日のパーティを楽しむことができます。
二次会のお店選びは準備が大事！会場選びの前に決めることまとめ
理想の二次会のお店を見つけるためには、新郎新婦が希望する二次会のイメージやテーマを決めます。招待ゲストにおもてなしを重視するなら会費設定やどんな飲食がおこなえるのか、お店の雰囲気や設備なども決めておくべきポイントです。新郎新婦だけでなく、ゲスト目線で楽しめる二次会になるかも考えながらお店選びをすすめましょう。パーティ全体のことを考えた、お二人らしい二次会にしてください。
