1.5次会の会場見学やブライダルフェアで失敗しないためのチェックポイント

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理想の1.5次会結婚式を挙げるためには、その舞台となる会場をみつける必要があります。結婚式場を探し始めて気になる会場が見つかったら実際に会場見学に行ってみましょう。会場見学は想像より時間がかかり、気力も体力も必要になります。限られた時間の中で、素敵な会場をみつけるための注意点とチェックリストをまとめました。

ブライダルフェアと会場見学

ブライダルフェア

各会場では実際のパーティーの雰囲気を味わえる「ブライダルフェア」を随時開催しています。「ブライダルフェア」ではパーティー当日と同じように会場がディスプレイされているので、当日の様子をイメージしやすくなります。料理の試食ができるフェアもあるので、料理の味にこだわりたいという人にはおすすめです。会場には担当者かウエディングプランナーがいるので、分からないことがあったらその場で気軽に質問ができます。中には「組数限定で無料ランチ付き!」という嬉しいサービスが用意されているフェアもあるので要チェックです。結婚を考えるカップルで休日のブライダルフェアに行けば、きちんと将来を考えた充実したデートが楽しめるかもしれません。
ただし、ブライダルフェアが楽しいからといってあまりたくさんの会場を見ると、「迷ってしまって結局決めることができない」ということにもなりかねません。「ブライダルフェアに参加したり会場見学をするのは、3件程度にしておくのが平均的」というプロのアドバイスもあります。

会場見学

結婚式をおこなう会場を見学することです。ブライダルフェアのような華やかさはありませんが、飾りつけのない実際の会場をそのまま見ることができるので、自分達のテーマにそった具体的な装飾や雰囲気を考えるのに最適です。担当者やウエディングプランナーが説明をしながら、使用する会場を見てまわります。料理の試食はついていない可能性が高いので、気になる場合は見学の時に問い合わせてみましょう。見積りや空き状況の確認はフェアと同じように出してもらえます。ある程度やりたいことが決まっていたり、結婚式まで日にちがあまりない方は会場見学を選んでいるようです。

フェアと会場見学のチェックポイント

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スタッフの対応

下見をする際にチェックして欲しいことの一つが、会場スタッフの対応です。素敵な結婚式を開催するためには、当日自分たちや大切なゲストをもてなしてくれるスタッフの雰囲気が非常に重要です。明るく礼儀正しく、そして丁寧に接客をしてくれる会場を選びたいものです。

控え室

結婚式当日の新郎新婦の控え室も確認しておきましょう。小さいレストランの場合は新郎新婦の控え室がなかったり、用意されていたとしても非常に狭い空間のみという可能性があります。当日控え室で着替えをしたり、長時間待機する必要があるという場合は、十分なスペースの控え室を確保してくれるかどうかをチェックしておいてください。特にマタニティの人は、少し休みたいときに十分な控え室が用意されていないと大変です。

ウエディングプランナー

会場に専属のウエディングプランナーがいるかどうかは重要な項目です。ウエディングプランナーとは、カップルがパーティー当日を迎えるまでに色々な相談にのってくれるアドバイザーのような役割を果たします。
訪れたカップルと打ち合わせを行い、二人の希望する式のスタイルをヒアリングした上で、進行スケジュールの具体的な提案や予算の作成などをしてくれます。料理の内容やドレス選びの相談に応じてくれたり、ゲストのもてなし方や挨拶の順番など、初めてパーティーを行う上で分からないことも気軽に相談できるのでとても便利です。
会場によってはウエディングプランナーが在籍していたり、在籍していなくても連携しているウエディングプロデュース会社のプランナーが相談にのってくれるケースもあります。

チェックリストを作成しよう

チェックリスト

会場見学やフェアに行く前はあれも見ようこれも見ようと思っていますが、実際会場に着いて説明を聞いていると、確認したかったことを忘れてしまうことも。あとでお家に帰った時に気づいて、また同じ会場に足を運ぶことになってしまっては大変です。費用の面や、会場の付帯設備で気になるところはチェックリストにして、ひとつひとつ確認してメモをとるとよいでしょう。結婚式の中で、ぜったいにこれだけは譲れない部分というのを決めて自分だけのチェックリストを作れば完璧です。

チェックリストを作成しよう

限られた時間の中で理想の会場を探すために、自分だけのマイチェックリストを作成しましょう。会場見学をしながら、気になるところはメモして、家に帰ってから読み返すことができるようにすれば、他の気になる会場と迷った時も判断材料になります。少し手間になってしまうところではありますが、理想の結婚式を叶える会場に出会うために、ぜひやってみてはいかがでしょうか。

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