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結婚式の二次会をお知らせする案内状をどのように送りますか。案内状の送り方は、はがきやメールといった方法があります。心のこもった案内状を送りたいという方は、案内状を手作りするのがおすすめです。二次会の案内文の書き方や文例、手作りするときに役に立つ無料で使えるテンプレートをご紹介します。
目次
結婚式の二次会の案内状を手作りする方法
結婚式の二次会の案内状を送る方法は、郵送で送る、メールで送る、WEB案内状があります。最近では、コストがかからないことからメールで送ることも増えてきています。ですが、せっかくの二次会の案内状。ペーパーアイテムを使って手作りしたいという方もいるようです。手作りと聞くと難しそうと感じる方も多いと思いますが、無料テンプレート素材を利用すると簡単に作ることができます。手作りする場合、デザインを決めてから、作成、印刷、郵送という一連の流れがあります。ゲストの返信期間も含め、二次会開催の2カ月前までには作成して送るように時間に余裕を持って作りましょう。では、手作りの案内状にはどのようなことを書けばよいのでしょう。
結婚式二次会の案内状に載せる基本の項目
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日時
二次会を開催する日と曜日、時間を書きます。受付の開始時間と二次会開始時間を忘れずに書きましょう。
会場の詳細
会場の名前、住所、電話番号を書きます。会場のWEBサイトがある場合はURLも記載しておくとよいでしょう。
場所と地図
会場の最寄り駅と、会場までのアクセス方法を書きます。車で来るゲストのために、駐車場の有無と何台停められるか記載しておくと親切です。
最寄り駅から会場までの地図も載せておきましょう。携帯電話で調べられるよう地図のQRコードを載せておくと便利でゲストにも喜ばれます。
会費
二次会の会費が男女で違う場合は、男女に分けて明記しましょう。
服装やドレスコード
ドレスコードがある場合は載せましょう。二次会の場合、セミフォーマル、スマートカジュアル、カジュアルといった明記をすることが多いです。他にも、身につけてほしい二次会のテーマカラーや、アイテムがあれば載せておくと参加するゲストも二次会が楽しみになります。ドレスコード指定の場合は、ゲストがわかりやすいよう明記しましょう。
出席と返信の期日
二次会の出欠の連絡を誰にするのか、いつまでにするのかを書いておきます。返信の期日は、案内状の到着から2～3週間後を目安に設定します。出欠は1カ月前には揃っているように段取りましょう。
連絡先
主催が自分たちの場合は、自分たちの連絡先を。幹事がいる場合は、幹事の氏名と連絡先を明記しておきましょう。差出人は新郎新婦でも、出欠の返信を新郎新婦ではなく幹事にしてほしい場合はその旨の明記をしておきましょう。
結婚式二次会の案内状の文例
主催する人によって案内文の内容は変わってきます。
主催が新郎新婦の場合
【文例】
突然のご報告ではありますが、平成○○年○月○日（○曜日）、
私たちは結婚式を挙げることとなりました。
つきましては、日頃お世話になりお付き合い頂いている皆様をお招きして
ささやかではありますが二次会パーティーを開催いたします。
ぜひご参加いただきたくご案内申し上げました。
主催が幹事の場合
【文例】
突然のご案内、失礼致します。
このたび○○さんと○○さんがめでたく結婚されることになりました。
つきましては、お二人の新たな門出を祝福したく、私共が発起人となり、
結婚式の二次会を開催させて頂きたく存じます。
二人にゆかりのある皆様で集まり盛大にお祝いしたいと思いますので、
是非ともご出席ください。
【共通事項】パーティ案内の文例
日時 ◯◯年◯月◯日
時間 受付 ◯時 開宴 ◯時◯分
会費 男性◯◯円女性〇〇円
会場 〇〇
最寄り駅から徒歩5分 駐車場あり
住所 〇〇 電話 〇〇
お手数ですがご都合のほどを◯月◯日迄にお知らせください。
お問い合わせは〇〇、〇〇＠〇〇まで。
案内状を手作りできる無料テンプレートサイト
結婚式二次会の案内状を手作りする場合に便利な、無料テンプレート素材のサイトをご紹介します。
Mikiseabo -ミキシーボ-
おしゃれでかわいいテンプレート素材が揃っているWEBサイトです。シンプルなものからポップなデザインまであり、お二人のイメージに合わせた素材を選びやすくなっています。案内文の例も記載されていて、それに沿って文章を変えていくだけなのではじめての方でも簡単に案内状が手作りできます。
幸せのたね。
扇子の形をしたものや、アイスキャンディーの形をした案内状など遊び心のある素材が揃ったWEBサイトです。テンプレートをダウンロードするだけではなく、自分で仕上げていく素材が多いのも特徴。作り方も載っていてわかりやすいので、細かい作業が好きな方や少し変わった案内状にしたい方にはおすすめです。
結婚式二次会の招待状の文例と手作りする方法まとめ
結婚式二次会のお知らせをする大切な案内状をメールではなく、手作りしたいと考えるカップルも多くいます。案内状は、日時や時間、会場をゲストにわかりやすく伝えるものです。案内文にも気をつけながら、無料のテンプレートを上手く利用して、お二人のイメージに合った案内状を作ってください。
