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結婚式の1.5次会とは「2次会よりきちんと感があって、披露宴よりもカジュアルな雰囲気のあるパーティスタイル」のことです。
挙式&披露宴とは別日に友人のみで行う場合や、挙式&披露宴を行わず、カジュアルなお披露目スタイルにしたい場合に1.5次会の結婚式が選ばれます。
1.5次会は主催が新郎新婦で、「ご祝儀制」よりも「会費制」で行われるのが特徴です。食事スタイルは着席や立食、また、フルコース・ビュッフェ・大皿料理と自由に選べます。結婚式の披露宴ほど準備は大変ではないですが、それでも決めることは沢山あります。
この記事では1.5次会の準備の流れと当日の流れをご紹介していきます。
目次
1.5次会を決める前の確認事項
結婚式の1年前~半年前までに下記を決めましょう。
1)親の希望を確認
海外挙式や親族のみの挙式後に行われるアフターパーティとして、友人のみで1.5次会を行う際はあまり問題ありません。
しかし、そもそもの結婚式を1.5次会のみでお考えなら一度ご両親に相談をしましょう。
2)1.5次会の時期
ウエディングフェアを申し込むと、必ず結婚式の希望日を聞かれます。第三希望までを決めておくとスムーズです。
3)開催地域
1.5次会の会場は両家ゲストが集まりやすい場所で選ぶと良いです。
4)結婚式の予算
お二人の貯金+会費(ご祝儀)で1.5次会を行うのが基本になります。親からの資金援助があるのかでも予算は変わってくるので、会場を決める前に話し合いましょう。
5)ゲストの人数
実際に招待するかどうかは別として、最初に1.5次会に招待したい人をリスト化して大体の人数を把握します。
6)希望する雰囲気
カジュアルな雰囲気ならレストランでの1.5次会、きちんと感を求めるならホテル会場での1.5次会がおすすめです。「お姫様スタイルの結婚式がしたい」「アットホームな結婚式にしたい」など、希望する雰囲気をまとめておくとプランナーさんに伝えやすくなります。
7)結婚指輪の準備を忘れずに
結婚指輪は注文してから手元に届くまでに何カ月かかかります。結婚式をする半年前に一度お店に足を運んで、好みのデザインの完成時間を確認しましょう。
通常の結婚式よりも決めることは少ないですが、それでもしっかり準備をすることが大切です。失敗しない1.5次会にしたいかたは、プロの1.5次会アドバイザーに無料相談してみませんか?
1.5次会の会場探し
大安などの結婚式に人気の日程、人気の1.5次会会場は予約が早く埋まるので、1.5次会でも結婚式の半年前までには会場を決めるのがおすすめです。1.5次会会場を探す際の流れと、チェックポイントをご紹介します。
1.5次会会場の探し方は2パターン
(1)1.5次会専用サイトで式場を探して、見学予約や資料請求を行う。
1.5次会.comのような1.5次会結婚式に特化したサイトから、自分で気になる式場を探すことができます。
(2)1.5次会に関してアドバイザーに相談をする
数ある1.5次会会場から、自分の希望に合ったものを見つけるのは大変です。そんな時はオンラインで相談することができます。気になる費用のことから会場選びまで、1.5次会に関してならどんな質問にも答えてくれるので、お気軽にご相談を。
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1.5次会会場の下見チェックポイント
1.5次会会場に関して聞きたいことは事前にメモでまとめておきましょう。
・希望日の空き状況
・費用の見積もり
・交通アクセス
・雰囲気
・収容人数
・料理の内容
・やりたい演出が行えるか(プロジェクターなど)
・写真や動画撮影に関して
・衣装の充実や持ち込み
・スタッフの対応
1.5次会の形式・人数・費用決めなど
結婚式の3~4カ月前くらいに決めます。1.5次会の会場が決まったら、パーティスタイルの内容をプランナーさんと固めていきましょう。
1.5次会の食事スタイル決め
☆着席or立食
立食のほうがゲストの会費を抑えることが出来ますが、二次会のようなカジュアル感がでてしまいます。ゲストの年齢層に合わせて選ぶとよいでしょう。
☆お料理のタイプ
立食の場合はビュッフェ形式になりますが、着席の場合は下記3パターンから選びます。予算と設定する会費に見合った内容で決めていきます。スタイルは早めに決めますが、詳しいお料理内容はもう少し後で決めることになります。
コース料理
大皿料理(卓上ビュッフェ)
ビュッフェ料理
人数を決める
1.5次会の会場規模によっては、着席と立食では招待できる人数が異なります。形式に合わせて人数を選ぶ場合もあれば、人数に合わせて形式を選ぶ場合もあります。およその人数は早めに確定を。
費用を決める
結婚式の費用はお料理や衣装のグレードを変更したり、演出を追加したりすると最初の見積額よりも金額が上がったりするものです。
自分たちの予算に合わせて、どのランク内で1.5次会の内容を固めていくか最初に決めておきましょう。見積もりはプラン変更のたびにとることを忘れずに。
1.5次会の会費決め
1.5次会ではゲストの会費選びは3パターンとなります。
食事代+ドリンク代の金額で設定
食事代+ドリンク代の一部を新郎新婦が負担する金額で設定
パーティー全体の費用を考慮した金額で設定
1.5次会会場の雰囲気やお料理の内容によっても異なりますが、会費は15,000円以下に設定する場合が多いです。
立食なら5,000円~1万円未満、着席なら10,000~20,000円がおよその相場になります。1.5次会を15,000円以上で設定する際は、引き出物を1つ用意すると良いでしょう。
おまけ:ホテル予約もこの時期に行おう
ホテルの手配が必要な場合は、会場が決まったらすぐに行いましょう。3~4カ月前なら1.5次会会場から近いホテルも押さえやすいですよ。
1.5次会の準備(招待状・衣装・演出選びなど)
だいたい~3カ月前までに決めます。
招待状準備
1.5次会の招待状は下記の2パターンから選びます。
・ゲストの住所宛に送る招待状
・WEB招待状
カジュアルな雰囲気の1.5次会なら、WEB招待状を選ぶことが多いです。3カ月前には準備を始め、遅くても2カ月前までにゲストに送りましょう。
新郎新婦の服装選び
オーダードレスの場合は半年前、レンタルドレスなら2~3カ月前までに選びます。
1.5次会での演出選び
演出によって準備、費用、当日の流れも変わってくるのでこの時期にプランナーさんと相談をします。
その他
司会やヘアメイク、カメラマン、装飾、余興、スピーチの依頼も結婚式3カ月前の時期で準備をすると安心です。
1.5次会の細かい準備
下記の細かい準備は結婚式の1~2カ月前に行います。
・席次表&席札
・メニュー表
・音楽選び
・へメイクリハーサル
・プチギフトの準備
・ウエルカムボード
・サンキューカード
・当日の流れの最終打ち合わせ
その他の準備に、花嫁からの両親への手紙があります。前日に書く人が多いですが「前日に書いたら泣いて当日目が腫れてしまった」という方もいるので、出来れば3日前までには準備をしましょう。
1.5次会ウエディングの流れと所要時間
1.5次会のパーティ時間はだいたい2~2.5時間となります。その流れを見ていきましょう。
大まかな流れと所要時間
☆受付 30分
ゲストの出欠確認と会費のお預かりをします。
☆パーティの時間 2~2.5時間
おふたりが入場~退場するまでの時間です。
☆送賓(そうひん) 30分
おふたりが退場口にてゲストのお見送りをする時間です。
パーティ時間の流れ
1. 新郎新婦入場
2. ウエルカムスピーチ
3. 乾杯
4. 会食・歓談
5. ウエディングケーキ入刀
6. 余興やイベント
7. 会食・歓談
8. 新郎(新婦)謝辞
新郎新婦入場から退場までおふたりが自由にプログラムを決めることができます。時間配分はおふたりがやりたい事によって変えていきましょう。
ゲストのみなさんとの歓談を中心にしたい場合は歓談の時間を長く、どうしてもやりたいイベントがある場合はその時間を中心にプログラムを考えます。余興やクイズなどのプログラムは思っているより時間がかかるものです。想定より長めの時間をとっておくのがおすすめです。
1.5次会パーティのスケジュール例
フォーマルウエディング タイムテーブル
主賓(職場上司)・ご親族を招いた、披露宴スタイルのパーティを検討している場合
11:30 新郎新婦入場
ウエルカムスピーチ
プロフィール紹介
11:40 主賓スピーチ
11:45 祝辞・乾杯
お食事スタート
歓談
祝電披露
12:00 ケーキ入刀
12:10 お色直し
プロフィールDVD上映
お色直し入場
12:45 テーブルラウンド
写真撮影
13:05 余興1(ご新郎様側)
余興2(ご新婦様側)
13:20 お手紙
ご両親へ花束贈呈・記念品贈呈
両家代表謝辞
新郎謝辞
おひらき・退場
13:30 送賓
プチギフトのお渡し
14:00 送賓完了
カジュアルウエディング タイムテーブル1
ご友人中心・職場同僚のみをお呼びするラフなパーティをご希望の場合
11:30 新郎新婦入場
ウエルカムスピーチ
プロフィール紹介
11:45 挨拶・乾杯
お食事スタート
歓談
12:00 ケーキ入刀
12:10 サプライズインタビュー
余興1(ご新郎様側)
余興2(ご新婦様側)
12:30 ゲーム
12:50 テーブルラウンド
フォトタイム
13:10 ブーケトス・ブーケプルズ
新郎プレゼントトス
13:20 デザートタイム
13:25 新郎新婦謝辞
13:30 おひらき・退場
14:00 送賓
プチギフトのお渡し
14:30 送賓完了
カジュアルウエディング タイムテーブル2
ご友人を多く招いた会話中心のゆったりしたウエディングパーティの流れ
11:30 新郎新婦入場
ウエルカムスピーチ
11:45 乾杯
お食事スタート
会食・歓談・テーブルラウンド
12:40 クイズ大会
13:10 デザートタイム
13:20 新郎新婦謝辞
13:30 おひらき・退場
14:00 送賓
プチギフトのお渡し
14:30 送賓完了
1.5次会の流れ:まとめ
1.5次会を決める際の事前準備の流れ、当日の流れを少し掴めましか?会場が決まればプランナーさんがサポートをしてくれるので、ある程度1.5次会の準備や当日の流れ決めは楽です。
1.5次会の流れを決める上で一番大切になってくるのは、会場を決める前の夫婦でイメージを決める部分。ここで大きく流れが決まりますので、予算や招待人数、希望の雰囲気に関してしっかり話し合いましょう。