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結婚式に来てくれたゲストを最初にお迎えするウェルカムスペース。感謝の気持ちを伝えるためにも、ウェルカムスペースにはこだわりたいものですよね。
ウェルカムスペースでは、結婚式の案内をすると同時に、二人からの感謝とおもてなしの気持ちを伝えることもできます。待ち時間が少しでも楽しくなるように工夫して、結婚式のウェルカムスペースのおもてなしを完成させましょう。
目次
ウェルカムスペースとはおもてなしの場
結婚式のウェルカムスペースとは受付まわりのことで、結婚式に訪れたゲストを最初にお出迎えする場所です。多くの場合、ウェルカムスペースで挙式や披露宴までの時間を過ごしてもらうことになります。
ウェルカムスペースには、足を運んでくれたゲストを退屈させないための工夫をすることが大切です。ウェルカムスペースを「おもてなしの場」と考え、ゲストに楽しんでもらえる空間づくりをしましょう。
ウェルカムスペースのおもてなしがゲストへの最初の心遣い！
ウェルカムスペースは、結婚式に足を運んでくれたゲストが時間を過ごすスペースです。もし、ウェルカムスペースにおもてなしが感じられなければ、「せっかくお祝いしようと思ってきたのに…」とゲストは不満を感じてしまう危険があります。
ウェルカムスペースの過ごし方で、結婚式に対するゲストの印象が変わってしまうといってもいいでしょう。反対のことをいえば、ウェルカムスペースでの待ち時間が充実したものになれば、「素敵な結婚式になりそう」とゲストの期待を膨らませることも可能なのです。
30分から場合によっては1時間近くゲストを待たせることになるウェルカムスペースでの時間を、ゲストが退屈しないように配慮したり、結婚式が始まるまでに疲れないように楽しませる工夫がウェルカムスペースには求められるのです。
ウェルカムスペースのおもてなしアイディア
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新郎新婦からゲストに向けたおもてなしを表現するためには、どんなウェルカムスペースにしたらいいのでしょうか。ゲストの待ち時間が楽しくなるような結婚式のウェルカムスペースのおもてなしアイディアをご紹介します。
ウェルカムドリンク・フード
ウェルカムスペースでも定番になりつつあるのが、ドリンクやフードの用意です。ゲストの喉を潤すドリンクや可愛らしいスイーツがあれば、ゲスト同士の会話も弾むことでしょう。
しかし、忘れてはいけないのが「おもてなし」の心です。ドリンクやフードをただ用意するのではなく、ゲストの気持ちを考えて準備しましょう。
例えば、ドリンクの種類を増やしたり、持ち帰り可能、縁起物をかたどったお菓子を用意するなど、目でも楽しめる工夫を加えるといいですね。
フォトブース
ウェルカムスペースをまるごとフォトブースにしてしまうのもアリです。すぐに写真が出てくるインスタントカメラや自分のカメラで好きなだけ写真を撮ってもらい、思い出として持ち帰ってもらいましょう。
ゲストが写真を撮りたくなるような装飾をして、フォトプロップスなどの写真撮影に使えるアイテムを置いておくのもいいですね。たくさん写真を撮って楽しんでもらえば、待ち時間もあっという間に過ごせるかもしれませんよ。
ゲストの話題になるものを
ウェルカムスペースに、本や写真集、画集などを置いてみてはいかがでしょう。二人の趣味が読書ならおすすめの本を置いてもいいですし、結婚式のテーマに合わせた写真集も素敵ですね。それらの本を話題に、ゲスト同士の会話が盛り上がるかもしれません。また、読み物なら、一人で出席しているゲストにとっても手に取りやすく、退屈せずに過ごすことができるでしょう。
季節に合わせたアイテム
季節に合わせたアイテムを取り入れて、ゲストをもてなす方法もあります。例えば、夏の結婚式にはうちわや扇子などを置いて、暑さをしのいでもらうというのはいかがでしょう。会場の中は涼しくても、外から入った瞬間は暑さが残るものです。汗が引くまで、用意したうちわで涼をとってもらうといいですね。
また、冬の結婚式の場合はブランケットを用意してみましょう。特に女性は結婚式の服装が薄着であることが多いので、ブランケットなどがあれば冷えることなく待ち時間を過ごせます。
新郎新婦からのメッセージ
新郎新婦からのメッセージを席札に置くのは定番の演出です。ですから、あえてウェルカムスペースに個別のメッセージを飾るという演出はいかがでしょう。大きなボードにゲストひとりひとりに向けたメッセージカードを張り付けたり、封をした手紙を並べておくのもいいでしょう。メッセージカードを読んで、ゲスト同士で会話をしているうちに、時間が過ぎて行くはずです。
手作りでウェルカムスペースをおもてなし空間に
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自分たちらしいおもてなしがしたいと考えるなら、ウェルカムスペースのアイテムを手作りしてしまいましょう。
手作りには手作りの良さがあり、手作りだからこそ伝わる気持ちがあるはずです。例えば、手作りお菓子を持ち込んだり、手作りのプチギフトを用意するのもいいですね。
また、ゲストの数が少なければ、プライベートで撮った写真に一枚一枚メッセージを書いて飾るという演出もアリです。
手作りアイテムを上手に活用すれば、オリジナルのおもてなしスペースを作ることができるでしょう。
ウェルカムスペースにこだわってゲストをもてなそう！
ウェルカムスペースは、足を運んでくれたゲストに感謝を伝えるおもてなしの場です。ウェルカムスペースには何を飾ったらいいか分からないという場合は、ゲストに喜んでもらえるのは何かを考えましょう。
忘れないでほしいのは、おもてなしの目線を大事にすること。足を運んでくれたゲストへ感謝の気持ちを込めて、ウェルカムスペースで二人からのおもてなしをたっぷりと感じてもらえるようにしましょう。
