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結婚式の招待状を欠席で返信する場合、どのようなマナーがあるのでしょうか？実は、欠席の返信をする手順は、招待状が送られて来る前の段階から始まっているんです！
新郎新婦に欠席を告げる手順や、返信ハガキの書き方、マナーなどについて詳しくご解説していきます。
目次
結婚式の欠席を伝える手順は？
結婚式の招待状で欠席を伝える際、いきなり招待状の「欠席」に〇をつけて送り返してはいけません。順を追って説明していきましょう。
1、まずは電話やメールで連絡
結婚式の日程とスケジュールが合わなそうな時は、まずあらかじめ電話やメールで「行けなそうだ」ということを仄めかしましょう。
新郎新婦側に欠席の可能性を知らせることができますので、「〇〇は欠席かも」ということを頭に入れておきつつ、結婚式の準備を進めることが可能ですよ。
この時、スケジュール調整の努力はするということも伝えておくと、「頑張ったけどやっぱり行けなかった」という体裁を保つことができます。
2、招待状を「欠席」で返信する
この時、受け取った直後に返信してしまうのは避けます。送るのは到着から2～3経ってからにし、お祝いのメッセージを添えると印象が良くなります。
書き方については、後ほど詳しく見ていきましょう。
3、ご祝儀や祝電を贈る
欠席で返信するだけではあまりにも味気ないので、明らかな人数合わせで呼ばれたのでなければ、後日ご祝儀や祝電を贈りましょう。
なお、結婚式に参加しなかった際に贈るご祝儀の相場は、出席時に渡す予定だった額の1/3～1/2とされています。
祝電は当日に間に合うよう、遅くとも結婚式の前日までには会場に着くように手配しましょう。
結婚式の招待状に欠席する時の書き方：自分のみの招待
まず、自分だけが招待された際に欠席を伝える書き方をご説明します。
出欠欄は返信ハガキの裏面に記載されています。
「出席」を二重線で消したら「欠席」に◯をし、さらに「残念ながら」欠席「させていただきます」と追記するとより丁寧です。
これに加え、お祝いの言葉と「参加できずに残念だ」という気持ちを、メッセージとして書き添えます。
結婚式の招待状に欠席する時の書き方：連名での招待
続いて、連名で招待された際の書き方です。「両者とも欠席する場合」と「片方が欠席する場合」とでは、記入法が少し異なります。
両者とも欠席する場合
連名で結婚式に招待され、なおかつ両者とも欠席する場合も、単独招待された場合と同じ方法で欠席を表明します。
片方が欠席する場合
招待されたうちの片方だけが参加する場合は、「出席」に〇をつけます。その上で、
「（参加しない方の氏名）はやむを得ない事情により欠席とさせていただきます」
と書き添えておきましょう。
結婚式を欠席する理由を招待状の返信で伝えた方がいい？
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結婚式を欠席する際、その理由は伝えるべきなのでしょうか？結論から言えば、伝えても差し支えない場合と、伝えるのを控えた方がいい場合があります。
伝えていい理由
欠席の理由として新郎新婦に伝えてもいいのは、ザックリと言えば「やむを得ない事情」かつ「お祝いムードに水を差さない内容」です。例えば、
- 仕事の都合（出張等）
- 出産を控えている
- 身内の結婚式と被った
- 子どものイベント（入学式、卒業式等）がある
- 受験日
などなど。
理由はあまり詳細に語らず、一言程度でまとめましょう。
伝えるのは控えた方がいい理由
伝えるのは望ましくない理由は、相手を心配させたり、不快にさせてしまうようなものです。例を挙げると、
- 親族に不幸があった
- 病気やケガで体調が悪い
- プライベートの先約があった
- 新郎新婦とあまり仲良くないので欠席したい
といったところでしょうか。
この場合、下手な嘘をつくのではなく、「やむを得ない事情により」「どうしても都合がつかず」とぼかすのが得策です。
結婚式招待状の返信で欠席を伝える際のメッセージ例
では、招待状の返信ハガキにはどのようなメッセージを添えればいいのか、いくつか例をご紹介します。
「ご結婚おめでとうございます
せっかくお招きいただきましたが 海外出張の予定があるため 残念ながら欠席させていただきます
お二人の幸せを心よりお祈りしております」
「この度はご結婚おめでとうございます
お二人の晴れの席にせっかくお招きいただきましたが 出産を控えているため 残念ながら欠席させていただきます
素敵な御式になりますよう 心からお祈り申し上げます」
「ご結婚おめでとうございます
せっかく招待いただき残念ですが やむを得ない事情により欠席させていただきます
お二人の幸せをお祈り申し上げます」
お祝いの言葉、残念な気持ち、理由を含めたメッセージにすると、きれいにまとまります。
結婚式を欠席するなら、招待状の返信マナーに気をつけよう！
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結婚式を欠席するのは心苦しいですが、肝心なのはその対応です。
スマートに欠席を伝えることができず、新郎新婦を悲しませてしまうことがあれば、今後の付き合いに大きな影響が出ることでしょう。
結婚式を欠席する時は招待状の返信マナーに気をつけ、失礼の無いよう気をつけて対応をしてくださいね。
